Certamente você já parou para pensar sobre o que faz uma assessoria de casamento, não é mesmo? 

É bem provável que você até já imaginou como deve ser contar com o suporte desse trabalho profissional, que tem o intuito de promover a melhor experiência possível em relação ao evento do casamento. 

Contudo, como é esse passo a passo até a chegada e concretização desse Grande Dia? 

É exatamente sobre isso que trata o post de hoje. Descubra a seguir, todo o passo a passo sobre o que faz uma assessoria de casamento, incluindo o antes, o durante e o depois do evento. 

Assessoria antes do casamento

Em linhas gerais, o passo a passo de uma assessoria antes do casamento inclui:

• Reunião com o casal  (Aqui, a equipe identifica os desejos, sonhos, necessidades e perfil dos noivos);

• Planejamento financeiro (Em conformidade com a proposta de orçamento);

• Busca de fornecedores (Alinhados ao orçamento e preferências do casal);

• Visitas a pelo menos três fornecedores diferentes de cada serviço a ser contratado (Inclui em média de 50 a 60 visitas realizadas);

• Negociação de descontos e melhores formas de pagamento de produtos e serviços contratados;

• • Envio de orçamentos atualizados e visitas;
  • Visita técnica aos locais da cerimônia e da festa com os noivos;
  • Monitoramento do andamento dos serviços/fornecedores contratados para o casamento;
  • Criação de Briefing, Check List e Cronograma (Cerimônia e recepção);
  • Revisão e Análise de todos os contratos, antes da assinatura;
  • Recebimento de cópia dos contratos assinados com os fornecedores e respectiva análise dos itens contratados;
  • Verificação no dia do casamento, se os serviços acordados previamente com os noivos, estão sendo executados de forma correta;
  • Reuniões periódicas com os noivos para alinhamento do andamento do casamento;
  • 4 reuniões finais presenciais com Decoração, Degustação Final, Música e última prova do vestido da noiva;
  • 1 Reunião de Briefing Final com a Assessoria para elaboração de Check List e Cronograma completo da cerimônia e recepção;

• RSVP Ativo;

• Contato com todos os profissionais na semana do casamento, para alinhar o trabalho a ser realizado no dia, envio do cronograma e demais detalhes acordados com os noivos na reunião final. 

Assessoria no Dia do Casamento

No Grande Dia, o passo a passo da Assessoria inclui os seguintes itens:

• Chegada ao local do evento (Com cerca de 5 horas de antecedência do horário marcado para a realização do casamento);
• Acompanhamento e supervisão da montagem do evento (cerimonial e recepção);
• Controle de horário de entrega e recepção dos produtos e fornecedores;
• Resolução de possíveis imprevistos (Tanto durante a montagem do cerimonial quanto durante a recepção);
• Supervisão da montagem e organização da mesa de doces, bem-casados e lembrancinhas;
• Cerimonial completo ( O que inclui a recepção dos convidados, pais e padrinhos no local da cerimônia e coordenação do cerimonial, ou seja, a organização e orientação do cortejo de entradas, cumprimentos e saídas);
• Recepção dos convidados na festa;
• Recepção, identificação e acomodação dos presentes em local seguro;
• Cumprimento do cronograma pré-estabelecido respeitando sempre o horário previsto dos “momentos” (Ou seja, das fotos com pais e padrinhos, brinde, corte do bolo, dança do casal, abertura da pista, buquê) sempre de maneira alinhada ao andamento da festa;
• Supervisão do serviço de buffet (alimentos e bebidas);
• Verificação da limpeza dos banheiros e segurança (Como por exemplo, piso molhado, copos quebrados na pista);
• Entrega de adereços na pista de dança e lembrancinhas, se necessário;
• Contagem final de sobras de bebidas, doces, bolo, bem-casados, lembrancinhas e entrega para os familiares indicados pelos noivos;
• Assistência total aos noivos e convidados em todos os momentos do casamento;
• Permanência da equipe até o final da festa.

Assessoria depois do casamento

Quando você contrata uma Assessoria para Casamento que seja referência no setor e de renome, como a Inesquecível Assessoria, você conta com todo o suporte necessário, inclusive depois do evento.

O passo a passo após o casamento inclui os seguintes itens: 

• Após  a conferência das bebidas com maitre ou chefe de bar, é feita a recolha dos pertences dos noivos;
• Supervisão do espaço em geral;
• Recolha de doces, bem-casados, bolo, lembrancinhas, adereços de pista, presentes;
• Conferência da lista final de convidados com o buffet;
• Tudo será embalado, guardado e destinado aos noivos e/ou aos pais (de acordo com o que combinarmos antes);
• Realização da vistoria final junto aos fornecedores antes do início da desmontagem para verificar possíveis avarias e extravios de materiais;

Após o Casamento:

É feito o envio de relatório completo, pontuando: 

• • O número final de convidados que compareceram (adultos e crianças);
  • Possíveis quebras e danos de utensílios, objetos decorativos e patrimoniais;

• Contagem final de bebidas;

• Identificação dos responsáveis da família pelo recebimento dos itens que sobraram (doces, bolo, bem-casados, lembrancinhas);

• Entrega de objetos pessoais dos noivos (gravata, véu, sapato da noiva, saiote, topo de bolo)

• Presentes levados por convidados;

• Incidentes ocorridos;

• Quantidade de carros (vallet) e demais pertences do casamento.

Viu como uma Assessoria de Casamento é capaz de organizar, planejar e realizar todos os desejos e sonhos do casal, nesse Grande Dia? 

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